BS 8210 เป็นมาตรฐานอังกฤษที่ระบุแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการการบำรุงรักษาทรัพย์สินอาคาร โดยให้คำแนะนำในการพัฒนาและการนำกลยุทธ์การบำรุงรักษาไปใช้ซึ่งสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กร
รับประกันการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และส่งเสริมแนวทางปฏิบัติเชิงป้องกันที่คุ้มค่าเพื่อรักษาความน่าเชื่อถือของสินทรัพย์และยืดอายุของสินทรัพย์ มาตรฐานครอบคลุมประเด็นต่างๆ เช่น การวางแผนเชิงกลยุทธ์ การบริหารความเสี่ยง การจัดสรรทรัพยากร ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน สุขภาพและความปลอดภัย การจัดการสิ่งแวดล้อม การติดตามผลการปฏิบัติงาน และกระบวนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องสำหรับกิจกรรมการบำรุงรักษา
BS 8210 มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้องค์กรต่างๆ สร้างแนวทางที่มีโครงสร้างในการบำรุงรักษาสินทรัพย์อาคาร เพื่อให้มั่นใจถึงความสม่ำเสมอ ประสิทธิภาพ และความปลอดภัย
โดยในวันนี้เราจะมาแนะนำให้รู้จักกับ BS 8210 โดยเน้นไปที่คีย์สำคัญของ BS 8210
การวางแผนเชิงกลยุทธ์เพื่อการบำรุงรักษา
- นโยบายการบำรุงรักษา : BS 8210 แนะนำให้องค์กรกำหนดนโยบายการบำรุงรักษาที่ชัดเจนซึ่งสอดคล้องกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ของตน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการกำหนดเป้าหมายที่วัดผลได้ การจัดสรรทรัพยากร และการพิจารณาผลกระทบของความพร้อมใช้งานและความน่าเชื่อถือของสินทรัพย์
- การบริหารความเสี่ยง :มาตรฐาน BS 8210 เน้นการนำการบริหารความเสี่ยงไปใช้ในกลยุทธ์การบำรุงรักษา เพื่อให้มั่นใจว่ากิจกรรมการบำรุงรักษาจะจัดการกับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับความล้มเหลวของอุปกรณ์ รวมถึงอันตรายด้านความปลอดภัย ผลกระทบจากการดำเนินงาน และต้นทุนทางการเงิน
การวางแผนและกำหนดเวลาการบำรุงรักษา
- ทะเบียนสินทรัพย์ : BS 8210 แนะนำให้รักษาทะเบียนทรัพย์สินสิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมดอย่างครอบคลุม รวมถึงสภาพปัจจุบัน ประวัติการบำรุงรักษา และความสำคัญต่อการดำเนินงาน
- การจัดกำหนดการการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (PM) : มาตรฐานนี้เน้นย้ำถึงความสำคัญของการวางแผนอย่างเป็นระบบสำหรับกิจกรรมการบำรุงรักษาเชิงป้องกันตามคำแนะนำ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และการปฏิบัติงานในอดีต กำหนดการนี้ควรพิจารณาความถี่และเวลาที่เหมาะสมเพื่อลดการหยุดชะงักในการดำเนินงาน
การจัดการทรัพยากรเพื่อการบำรุงรักษา
- ข้อกำหนดด้านแรงงานและทักษะ : BS 8210 ระบุทรัพยากรแรงงานที่จำเป็นในการปฏิบัติงานบำรุงรักษาที่จำเป็น โดยพิจารณาจากทักษะ คุณสมบัติ และใบรับรองเฉพาะที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมเฉพาะทาง
- สินค้าคงคลังและวัสดุ : จัดทำและจัดการสินค้าคงคลังของชิ้นส่วนอะไหล่และวัสดุบำรุงรักษา เพื่อให้มั่นใจว่ามีความพร้อมใช้งานสำหรับงานบำรุงรักษาตามแผนและการชำรุดที่อาจเกิดขึ้น ช่วยลดเวลาหยุดทำงานให้เหลือน้อยที่สุด
ขั้นตอนและมาตรฐานการบำรุงรักษา
- ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOPs) : พัฒนาและจัดทำเอกสารขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานสำหรับกิจกรรมการบำรุงรักษา เพื่อให้มั่นใจว่าแนวทางปฏิบัติมีความสม่ำเสมอ มีประสิทธิภาพ และปลอดภัย ซึ่งรวมถึงคำแนะนำเฉพาะด้าน ข้อควรระวังด้านความปลอดภัย และรายการตรวจสอบสำหรับงานที่ซับซ้อน
- มาตรฐานคุณภาพ : ใช้กระบวนการควบคุมคุณภาพสำหรับงานบำรุงรักษา รับรองว่ากิจกรรมต่างๆ เป็นไปตามมาตรฐานองค์กร ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรม
ข้อพิจารณาด้านสุขภาพ ความปลอดภัย และสิ่งแวดล้อม
- โปรโตคอลความปลอดภัย : มาตรฐานเน้นการปฏิบัติตามระเบียบปฏิบัติด้านสุขภาพและความปลอดภัยอย่างเข้มงวดในระหว่างการบำรุงรักษา รวมถึงการใช้อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล (PPE) ขั้นตอนการล็อกเอาต์/แท็กเอาต์สำหรับแหล่งพลังงานอันตราย และการจัดการวัสดุอันตรายอย่างปลอดภัย
- การจัดการสิ่งแวดล้อม : บูรณาการแนวทางการจัดการสิ่งแวดล้อมเข้ากับกิจกรรมการบำรุงรักษาทรัพย์สินอาคาร เช่น การกำจัดของเสียอันตรายอย่างเหมาะสม โครงการริเริ่มด้านประสิทธิภาพพลังงาน และมาตรการควบคุมมลพิษ
การตรวจสอบประสิทธิภาพและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
- ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) : สร้างและติดตาม KPI สำหรับกิจกรรมการบำรุงรักษา เช่น ต้นทุนการบำรุงรักษา เวลาหยุดทำงาน เวลาตอบสนอง และความถี่ในการพัง เพื่อวัดประสิทธิภาพตามวัตถุประสงค์
- ข้อเสนอแนะและการปรับปรุง : ใช้กระบวนการในการรวบรวมข้อเสนอแนะเกี่ยวกับกิจกรรมการบำรุงรักษา รวมถึงรายงานเหตุการณ์ ข้อเสนอแนะของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และผลการตรวจสอบ ใช้ข้อมูลนี้เพื่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ปรับกลยุทธ์และแนวปฏิบัติตามข้อมูลประสิทธิภาพและการพัฒนาความต้องการขององค์กร
